Zatwierdzoną przez promotora pracę dyplomową należy złożyć do właściwego sekretariatu do 30 czerwca lub co najmniej na dwa tygodnie przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej w wyznaczonym terminie, dyrektor właściwego instytutu na wniosek studenta (po akceptacji promotora) może wyrazić zgodę na przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej nie więcej niż o 3 miesiące czyli do 30 września.