Po upływie 30 dni od daty złożenia egzaminu dyplomowego.

Zatwierdzoną przez promotora pracę dyplomową należy złożyć do właściwego sekretariatu do 30 czerwca lub co najmniej na dwa tygodnie przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej w wyznaczonym terminie, dyrektor właściwego instytutu na wniosek studenta (po akceptacji promotora) może wyrazić zgodę na przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej nie więcej niż o 3 miesiące czyli do 30 września.

Na dwa tygodnie przed rozpoczęciem semestru należy zgłosić się do właściwego sekretariatu w celu złożenia podania o wyznaczenie różnic programowych, przypisaniu do grupy ćwiczeniowej/ seminaryjnej oraz o ewentualne ustalenie kwoty za powtarzanie przedmiotu/ów.

Według kolejności z karty okresowych osiągnięć należy wpisać do indeksu nazwy przedmiotów, nazwiska i tytuły naukowe wykładowców, w odpowiedniej rubryce (wykład/ ćwiczenie) ilość godzin oraz uzyskane punkty ECTS. Na stornie 82 dokonywany jest wpis z praktyk.
W karcie okresowych osiągnięć należy również wpisać uzyskane punkty ECTS.

W stosunku do studenta, który nie zaliczył semestru w terminie określonym organizacją roku akademickiego, rektor może na jego pisemny wniosek zaopiniowany przez dyrektora instytutu zezwolić na warunkowe kontynuowanie studiów.
O wpis warunkowy na semestr może ubiegać się student, który nie uzyskał nie więcej niż dwóch zaliczeń i nie złożył jednego egzaminu. Szczegółowe zasady uzyskania egzaminu lub zaliczenia warunkowego  określa regulamin studiów § 37.

Należy złożyć do sekretariatu właściwego instytutu podanie pobrane ze strony internetowej dostępne w zakładce „Dla studentów” - dokumenty do pobrania”  wraz z dokonaną wpłatą na indywidualne konto w wys. 7,50 zł. ( indywidualne konto można wygenerować poprzez stronę Uczelni wpisując numer albumu).

Warunkiem przedłużenia ważności legitymacji studenckiej jest rozliczenie się z sesji egzaminacyjnej tj. złożenie indeksu wraz z kartą okresowych osiągnięć ze wszystkimi wpisami w wyznaczonym terminie. W przypadku studentów niestacjonarnych wymagane jest dodatkowo uregulowanie opłaty za zajęcia dydaktyczne za semestr bieżący,  zgodnie z terminami oraz wybraną przez siebie formą płatności.

Indywidualną organizację studiów otrzymuje osoba, która spełnia warunki określone w regulaminie studiów §17. Podanie ww. sprawie dostępne jest na stronie internetowej Uczelni w zakładce „Dla studentów” - dokumenty do pobrania.

Pytanie o zaległości finansowe należy zadać pracownikowi Kwestury lub Sekretariatu.

Praktykami zajmuje się Dział Nauczania w budynku uczelni przy ul. Mechaników 3. Informacje na temat praktyk można znaleźć również na stronie internetowej Uczelni.

Terminy oraz godziny dyżurów/konsultacji poszczególnych wykładowców zamieszczone są w gablotach przy Sekretariacie i na stronie internetowej Uczelni.

Stypendiami na Uczelni zajmuje się Dział Nauczania w budynku uczelni przy ul. Mechaników 3. Informacje na temat stypendiów można znaleźć na stronie internetowej Uczelni.

Jeżeli pomyślnie została zaliczona sesja, należy złożyć do Sekretariatu indeks wraz z kartą kartę ( poprzez starostę grupy) z kompletem wpisów celem zaliczenia semestru.
Ostateczny termin złożenia ww. dokumentów upływa po sesji zimowej dnia 15 marca, a po sesji letniej 30 września.

Na każdy egzamin i zaliczenie konieczne jest posiadanie indeksu oraz karty okresowych osiągnięć. Na bieżąco należy zapoznawać się z terminarzem sesji egzaminacyjnej oraz terminami dyżurów wykładowców, które dostępne są w gablocie przy sekretariacie danego instytutu oraz na stronie internetowej Uczelni w celu uzyskania wpisu do indeksu oraz karty.

Starostowie grup studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pobierają indeksy oraz karty okresowych osiągnięć w wyznaczonym terminie. Studenci studiów niestacjonarnych muszą posiadać uregulowaną opłatę za zajęcia dydaktyczne.
Studenci na podstawie otrzymanej karty dokonują wpisu do indeksu przedmiotów oraz nazwisk wykładowców wraz z tytułami naukowymi, zachowując kolejność przedmiotów zgodnie z kolejnością na karcie.

Pracownicy sekretariatu nie udzielają telefonicznie informacji na temat wyników egzaminu.
Wyniki zaliczeń i egzaminów są dostępne  w gablotach przy sekretariacie (pod nr albumu).